酒店预订说明

一、订房须知

1. 本次会议组委会委托北京乐无界国际旅游有限公司为参会专家提供酒店预订服务；

2. 需要订房的参会专家请点击酒店预订链接进行房间预订；

3. 入住时请先到酒店会务组住宿报到台报到，持本人身份证在前台办理入住，领取房卡，付杂费押金（以具体酒店规定为准）；

4. 大会原则上不安排拼房，预订只能一人一间，如需拼房，请自行安排；

5. 会议期间将安排会议协议酒店与会场之间的定时定点班车，具体安排请关注大会官网。

二、预订、修改及取消条款

1. 酒店预订截止时间：2026年11月6日18:00，届时大会官网酒店预订通道关闭；截止后仍有订房需求的参会专家，由大会订房管理中心视具体情况协调安排；

2. 酒店入住时段：2026年11月25日14:00后入住-11月28日12:00前退房，如需提前入住或延迟退房，请联系订房管理中心；

3. 付款方式：在线提交订房申请后，请按网站指引完成房费缴纳；

4. 确认方式：房费缴费成功，订单显示为“已付款”状态，即预订生效，会务组方可为您预留房间；

5. 订单修改与取消：付款成功后如需修改或取消订单，请联系订房管理中心；

1)2026年11月6日18:00之后-11月13日18:00之前取消，扣除50%取消费，余款原路退回；

2)2026年11月13日18:00之后取消，扣除100%取消费，不予退款。

* 逾期未入住且未提前告知取消的，已缴房费不予退还。

三、住宿发票

您的发票将由组委会委托的北京乐无界国际旅游有限公司开具：

1)默认开具一张增值税普通电子发票，发票金额为订单总金额，项目为：*生产生活服务*代订住宿；

2)请于入住期间前往所入住酒店签到台扫码填写您的发票信息和接收邮箱，核实无误后提交。

订房管理中心：北京乐无界国际旅游有限公司

联系人：邵老师 19943708370（微信同号）